PA/Office Manager

Reeuwijk
40 Uren per week
Vast
Zuid-Holland

Organisatie

Wij zoeken een regelwonder met een neus voor overzicht, een hart voor hospitality en een flinke dosis enthousiasme! Als PA/Officemanager ben jij het eerste gezicht dat onze gasten zien en de steunpilaar waar ons team op bouwt. Een echte gangmaker dus, met een passie voor plannen, organiseren en verbinden!

Bij i4talent geldt het motto: werken, leren en veel plezier. Binnen i4talent heerst een platte organisatiestructuur; de lijntjes zijn kort, de betrokkenheid hoog. Als detacheringsbureau zorgen we er samen voor dat onze Finance, Data én IT professionals toffe opdrachten kunnen uitvoeren. We zijn geen standaard bedrijf; we hebben een hip kantoor, we love orange en we hebben zelfs een Funmanager! Zij zorgt voor de leukste activiteiten en evenementen, zoals eens per jaar een trip met heel i4talent, een summerfest en meerdere unitsessies. Zoals je hebt gemerkt wordt alles beschreven in de wij-vorm. Oftewel, we zijn een team. 

Kortom, i4talent is #deleukstedetacheerdervanNederland. Waarom? Ik nodig je graag uit voor een gesprek bij ons in de ballenbak, dan beleef je het zelf!

Functie

Tegen vrienden kun je vertellen dat je het volgende doet:

  • als informatiekiosk van i4talent ben jij degene waarbij iedereen terecht kan;
  • agendabeheer van de directie is voor jou een piece of cake (oké, met een beetje puzzelen) en hiervoor onderhoudt je ook contact met de klanten;
  • als inkoopspecialist zorg jij ervoor dat er geen bitterbal, geen pen of geen papier te weinig is op kantoor;
  • jij bent onderdeel van het ontvangstcomité, zodra iemand binnenkomt geef jij het warme welkom wat wij zo belangrijk vinden;
  • samen met de FUNmanager verzorg jij de activiteiten en evenementen;
  • in combinatie met de kok ben jij verantwoordelijk voor een lekkere en gezonde lunch; 
  • naast de administratie van de HR-cyclus denk je mee over procesverbeteringen. 

Aanbod

Daar staat natuurlijk ook wat tegenover:

  • een salaris tussen de €3.000,- en €3.500,-;
  • na een jaar deel je ook mee in de kwartaalbonus;
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • een eigen laptop en telefoon van de zaak;
  • de leukste uitjes, feestjes en events met collega’s. Zoals wintersport, varen op de i4talent boot, jubilea (vanaf 1 jaar al!) die altijd gevierd worden en ook je verjaardag gaan niet onopgemerkt voorbij.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze leuke rol, verwachten we het volgende van jou: 

  • je beschikt over mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
  • jij bent een echte regelaar en daarnaast ben je gestructureerd, praktisch, creatief en een beetje gek;
  • je hebt een rijbewijs en beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift op moedertaalniveau;
  • je houdt van feestjes en beschikt over een flinke dosis humor.
MEER INFORMATIE?​

Danielle Kleyheegstaat voor je klaar

Danielle Kleyheeg
danielle@i4talent.nl
06 13 54 06 89
06 13 54 06 89
Danielle Kleyheeg

solliciteren voor de functie

Vul alle gegevens in om teruggebeld te worden

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)

Contactgegevens


CAPTCHA code

Onze sollicitatieProcedure

Geef je carrière een boost bij i4talent en start bij
toonaangevende opdrachtgevers!

reageer op een vacature

We zijn om te beginnen benieuwd naar je cv, je kunt ook je LinkedIn profiel achterlaten.

Beoordeling

We checken binnen 24 uur je profiel en zullen je naar aanleiding daarvan even bellen.

Eerste gesprek

Je komt gezellig naar ons leuke HQ in Reeuwijk voor een kennismaking. We gaan met je in gesprek over je kwaliteiten, doelen en ambities.

Terugkoppeling

Zijn we allebei enthousiast en heb je nog vragen?

Tweede gesprek

Je tweede gesprek vindt plaats bij de CPO Danielle Kleyheeg om te toetsen of jij het i4talent DNA bezit.

Contract

Tijd om je contract te tekenen en lid te worden van de i4talent familie!

Eerste week

Je eerste week geven we jou een warm welkom en zullen we je laten zien waarom wij #deleukstedetacheerdervanNederland zijn.

Tweede gesprek

Je tweede gesprek vindt plaats bij de CPO Danielle Kleyheeg om te toetsen of jij het i4talent DNA bezit.

Contract

Tijd om je contract te tekenen en lid te worden van de i4talent familie!

Eerste week

Je eerste week geven we jou een warm welkom en zullen we je laten zien waarom wij #deleukstedetacheerdervanNederland zijn.